Rainman's Blog :: 구글문서도구를 웹하드로 사용하기

구글문서도구를 웹하드로 사용하기

computer/google 2010/08/05 08:30

그래서 폴더를 생성하고 폴더별로 권한을 지정하여 파일을 공유하고자 하는 사람들과 공유할 수 있다.

폴더를 공유하여 웹하드로 사용되기때문에 용량은 업로드한 사람의 계정의 용량으로 사용되어지기 때문에 두사람이 함께 사용한다면 최대 2GB까지 사용가능하다. 물론 세사람이면 3GB가 된다.

그럼 온라인 상으로 파일을 주고받아 협업을 하는 프로젝트그룹이나 팀이 있다면 정말 유용하게 사용가능 할 것이다.

□ 구글문서도구 폴더 권한 부여해서 공유하기

구글 문서도구 메인페이지에서 권한을 지정할 폴더를 선택하고 상단에 공유버튼을 클릭한 후 공유설정을 클릭한다.
여러개의 폴더에 같은 권한을 지정할 경우 지정할 폴더를 모두 선택해도 된다.
친구추가에 권한을 지정할 친구의 지메일 계정을 입력하면 된다. 지메일 주소록과 연동이 되기때문에 주소록에 있는 친구면 연락처 목록에서 선택해도 된다.
입력을 모두 했으면 공유버튼을 클릭하면 된다.
폴더를 공유하게 되면 공유된 사용자 문서도구 메인페이지에서는 공유한 폴더에서 확인할 수 있다.
폴더를 최초 누가 공유를 했던간에 업로드를 하게되면 업로드한 사람의 계정에서 용량은 사용된다.

□ 구글문서도구 파일 업로드 하기

구글 문서도구 메인페이지에서 업로드 버튼을 클릭한다.
업로드할 파일 선택을 클릭하여 파일선택 대화상자가 열리면 업로드할 파일을 선택한다. 여러 파일을 선택하려면 Shift 또는 Ctrl을 누른 채로 업로드할 파일을 모두 클릭한다.
추가로 파일을 업로드가 필요한 경우, 파일업로드한 후 나타나는 추가로 파일 선택 링크를 클릭하여 업로드하면 된다. 폴더는 업로드할 수 없으며 파일만 업로드 가능하다.
업로드된 파일을 온라인으로 편집할 수 있도록 구글문서도구 형식으로 변환하고 싶으면 아래 옵션을 선택하고, 파일을 변환하지 않고 저장하려면 파일 변환 옵션 선택을 취소한다.
문서, 프리젠테이션 또는 스프레드시트를 구글문서도구 형식으로 변환하지 않고 올리려면 반드시 옵션 선택을 해제해야 한다.
Tip) 웹하드 용도로 사용하는 사용자라면 반드시 옵션선택을 모두 해제하고 업로드해야 한다.
그래야만 파일이 변환되지 않고 원본그대로 업로드가 된다.
파일을 업로드할 폴더를 선택하고(선택 사항) 권한을 선택한다.

권한은 비공개로 할 것인지 아니면 공개로 할 것인지 여부이며 공개로 설정하면 누구나 볼 수 있으니 신중히 선택해야 한다.

※ 업로드된 파일을 다운로드 받으시려면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 나오는 선택메뉴에서 다운로드를 클릭하면 된다.

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