우선 아래 [그림1]과 같이 크롬확장기능을 설치해야 합니다.
[그림1]
설치하고 나면 아래 [그림2]처럼 주소표시줄에 노란색 아이콘이 생기는데 그걸 클릭해서 로그인창에 아이디와 패스워드를 클릭하고 인증을 받으시면 바로 사용가능합니다.
[그림2]
설치 및 사용준비가 모두 완료되었으면 보관함에 있는 이메일을 클릭하시고 상단에 [그림2]에서 처럼 노트아이콘을 클릭하면 [그림3]에서 보는 것처럼 노트창 생깁니다. 거기에 행당 이메일과 관련된 메모를 하고 Save하시면 저장됩니다. 간단하죠^^
그럼 지금처럼 이메일 노트를 활용해서 사용할 수 있는 것들은 뭐가 있을까요?
최근에는 이메일이 업무에서 많은 비중을 차지하고 있습니다. 그럼 각각의 메일마다 메모를 해놓으면 다음에 해당메일을 보고 어떤 조치(회신)를 해야할 지를 알 수 있겠죠. 하루에 많은 양의 이메일을 주고받는 분들에게 아주 유용한 기능이니 활용도에 따라 업무에 많은 도움이 될 듯 합니다.
저는 노트를 작성하면 별표시를 해놓습니다. 그래야 나중에 메모를 한 메일은 중요편지함에서 볼 수 있거든요^^
메일이 많다보면 어떤메일에 메모를 한지 기억하지 못할 수도 있으니 저와 같이 별표시를 하거나 라벨을 사용하시면 관리하는데 도움이 됩니다.
도움이 되셨다면 댓글 남겨주세용^^
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